Le siège social de l'organisme a été établi à Edmonton. Au début, les Oblats de Marie-Immaculée ont consenti un bail de 18 mois dans les anciens locaux du journal Le Franco situés aux coins de la 109e rue et de la 100e avenue à Edmonton. Le bail a été signé par le président intérimaire M. Normand Lefaivre et l'aumônier le Père Maurice Beauregard (OMI). Les Oblats ont subventionné cette location sur la 109e rue à 75% durant tout le temps que la SGNO a siégé à cet endroit.
Durant l’année 1990, Mme Georgette Brodeur, réunit environ 80 personnes au Musée provincial et lança l’idée de la création d’une société généalogique à Edmonton.
Par la suite un petit groupe comprenant Guy Lacombe, Père Maurice Beauregard, Normand Lefaivre, Marie Beaupré, Pauline Vaugeois, Georgette et Lévis Brodeur, Lucienne Brisson, Hilaire Fortier se rencontra pendant les mois d'octobre, novembre et décembre de 1990. Il fut décidé de rédiger une charte et de donner à cette société naissante le nom de «Société généalogique du Nord-Ouest».
Un conseil par intérim fut nommé en janvier 1991 : Normand Lefaivre (président), Pauline Vaugeois, Georgette Brodeur, Guy Lacombe, Marie Beaupré, Père Maurice Beauregard et Hilaire Fortier.
Les Statuts et règlements furent établis. La charte d’incorporation fut acceptée par le gouvernement le 31 janvier 1991.
Plusieurs personnes parmi les premiers membres firent des dons monétaires et des donations de livres. À la réunion générale du 27 novembre 1991 ont été élus : Hilaire Fortier, président, mandat de 3 ans, Georgette Brodeur, vice-présidente, 2 ans, Père Maurice Beauregard trésorier, 3 ans, Pauline Vaugeois et Marie Beaupré, conseillères, 1 an. Normand Lefaivre fut nommé secrétaire.
À remarquer que la longueur des mandats fut décidée au hasard lors de la première réunion du conseil le 7 janvier 1992. Les postes furent également votés par le nouveau conseil à ce moment là.
Le 22 octobre 2016 la SGNO célébra son 25e anniversaire. Pour célébrer cet événement un album-souvenir bilingue contenant des histoires captivantes fut imprimé et distribué aux membres.
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